How to Add a Reviewer by EIC:

a. Add a Reviewer in Manage User menu

• After logging in by EIC role, and clicking on Manage User from the left hand side menu and then New Person he/she is able to enter email and name of the desired reviewer.
• If the email has already registered in the website and it's role is only author, EIC can click on People List menu under Manage User. Also EIC is able to search the reviewer by name and add the reviewer role by clicking on the Assign Role action.

b. Add a Reviewer in Inviting Reviewer Step

• If EIC is inviting a reviewer he/she can enter the reviewer's email and after entering the first name and last name, it will be added and also automatically invited for this article.

How to Invite a Reviewer:

1. To add the reviewers, EIC should click the Add Reviewer button.
2. In a new window, classification, in Assignee box can be chosen; EIC should type the reviewers’ name or active email address.

---

3. Also, EIC can add CC or BCC (or more details) for the reviewers and to send an email for him/her. Preview button should be clicked.

---

4. At the last step, a message for successfully invitation of the referee will be shown.

 

Educational Video:

 

If you need any more information about this section you can watch the demo video on the following Links: [YOUTUBE] [APARAT]

 

چگونگی دعوت داور جدید توسط سردبیر:

اگر قصد دعوت یک داور جدید در مجله را دارید (این داور در سیستم انتشارات وجود ندارد) می توانید به راحتی از مسیر زیر این اقدام را انجام دهید:

۱. وارد اکانت خود شده و رول خود را روی سردبیر قرار دهید، از منوی سمت چپ Manage User را انتخاب کرده و زیر منوی New Person را انتخاب کنید، ایمیل و نام فرد را وارد و تیک is reviewer را انتخاب نمایید.

۲. اگر فرد در سیستم وجود دارد و رول وی نویسنده است می توانید از منوی manage user، زیر منوی People list را انتخاب، نام وی را جستجو و از اکشن روبروی نام، assıgn role را انتخاب و به او رول داوری اعطا نمایید.

۳. می توانید در وضعیت های در حال دعوت داور هنگام باز شدن پنجره ی انتخاب داور، به جای وارد کردن نام داور، ایمیل فرد جدید را به طور کامل وارد نمایید، در اینجا سیستم متوجه می شود که این فرد جدید است و از شما نام و نام خانوادگی وی را درخواست می کند، با وارد کردن آن، شما علاوه بر اضافه کردن داور جدید، مستقیما آن فرد را به داوری دعوت کرده اید.

در موارد ۱ و ۳، ایمیل welcome که شامل رمز عبور و آدرس سایت است، برای وی ارسال می شود و در مورد ۳، علاوه بر ایمیل خوشامد، ایمیل دعوت به داوری نیز به فرد ارسال می شود.

 

تصویر 1: وارد نمودن ایمیل داور جدید

 

تصویر 2: وارد نمودن نام داور جدید

 

 

تصویر 3: متن ایمیل دعوت به داوری که توسط سردبیر قابل ویرایش است.

 

تصویر 4: ایمیل های دریافتی توسط داور جدید